Trong thời đại kỹ thuật số và kinh doanh trực tuyến phát triển mạnh mẽ, bảo mật thông tin đã trở thành một yếu tố then chốt để xây dựng lòng tin và đảm bảo sự hợp tác lâu dài giữa các bên. Hoa Nam Logistics, với cam kết đặt lợi ích và quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu, luôn chú trọng đến việc bảo mật thông tin trong mọi hoạt động kinh doanh. Chính sách bảo mật thông tin của chúng tôi được thiết lập nhằm đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến khách hàng và đối tác đều được bảo vệ tuyệt đối, từ đó mang đến sự yên tâm và tin cậy trong mọi giao dịch.
Bài viết này sẽ đi sâu vào các quy định và cam kết của Hoa Nam Logistics về bảo mật thông tin trong quá trình hợp tác, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân của họ.
1. Trách nhiệm bảo mật thông tin của các bên
1.1. Giữ kín thông tin hợp đồng và phụ lục hợp đồng:
Hoa Nam Logistics và các đối tác liên quan đều có trách nhiệm giữ kín tất cả các thông tin liên quan đến hợp đồng, phụ lục hợp đồng (nếu có), và thông tin khách hàng mà mình nhận được từ phía đối tác trong suốt thời hạn của hợp đồng. Việc này không chỉ đảm bảo tính bảo mật mà còn thể hiện sự tôn trọng quyền riêng tư và tài sản trí tuệ của mỗi bên.
1.2. Không tiết lộ thông tin cho bên thứ ba:
Hai bên tham gia hợp đồng không được phép tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến hợp đồng hoặc khách hàng cho bên thứ ba, trừ khi có sự chấp thuận bằng văn bản từ bên kia hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Quy định này nhằm ngăn chặn việc rò rỉ thông tin có thể gây thiệt hại cho bất kỳ bên nào tham gia hợp đồng.
1.3. Biện pháp bảo mật nội bộ:
Hoa Nam Logistics cam kết tiến hành mọi biện pháp cần thiết để đảm bảo rằng không một nhân viên nào hay bất kỳ ai thuộc sự quản lý của mình vi phạm điều khoản bảo mật. Các biện pháp bảo mật này bao gồm việc đào tạo nhân viên về tầm quan trọng của bảo mật thông tin, sử dụng các công cụ bảo vệ dữ liệu hiện đại, và thiết lập các quy trình kiểm soát chặt chẽ.
1.4. Hiệu lực của điều khoản bảo mật:
Điều khoản bảo mật vẫn có hiệu lực ngay cả khi hợp đồng hết hiệu lực và hai bên không còn hợp tác với nhau. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến hợp đồng và khách hàng sẽ được bảo vệ một cách liên tục và lâu dài, không bị tiết lộ sau khi kết thúc hợp tác.
2. Cam kết bảo mật thông tin khách hàng
2.1. Sử dụng thông tin đúng mục đích:
Hoa Nam Logistics và các đối tác cam kết chỉ sử dụng các thông tin mật của nhau cho mục đích thực hiện hợp đồng. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin được sử dụng một cách đúng đắn, không bị lạm dụng cho các mục đích khác có thể gây thiệt hại cho bất kỳ bên nào.
2.2. Không sao chép hoặc tiết lộ thông tin:
Bên B (đối tác của Hoa Nam Logistics) không được phép sao chép, cung cấp một phần hay toàn bộ thông tin bảo mật cho bất kỳ bên thứ ba nào mà chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của Bên A (Hoa Nam Logistics). Quy định này được đặt ra để ngăn chặn việc rò rỉ thông tin nhạy cảm, bảo vệ lợi ích và quyền lợi của cả hai bên.
2.3. Hạn chế nhập hàng trực tiếp từ nhà sản xuất:
Trong thời gian hợp tác với Hoa Nam Logistics và trong vòng ba năm sau khi hợp tác kết thúc, Bên B không được phép tự ý nhập hàng trực tiếp từ nhà sản xuất Trung Quốc đối với các mặt hàng mà Hoa Nam Logistics đã nhập khẩu. Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi kinh doanh của Hoa Nam Logistics và tránh sự cạnh tranh không lành mạnh từ phía đối tác.
3. Trường hợp ngoại lệ và biện pháp bảo mật bổ sung
3.1. Các trường hợp ngoại lệ:
Một bên không bị xem là vi phạm nghĩa vụ bảo mật thông tin trong các trường hợp sau:
- Yêu cầu của pháp luật: Khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc theo quyết định, bản án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thông tin có thể được tiết lộ mà không bị xem là vi phạm cam kết bảo mật.
- Tiết lộ cho các bên tư vấn: Trong trường hợp cần tiết lộ thông tin cho các bên tư vấn pháp luật hoặc tư vấn khác nhằm mục đích thực hiện hợp đồng, bên tiết lộ không bị xem là vi phạm nghĩa vụ bảo mật. Tuy nhiên, các bên tư vấn cũng phải tuân thủ các điều khoản bảo mật như đã quy định trong hợp đồng.
- Cung cấp thông tin cho nhân viên, nhà thầu, đối tác: Khi cần thiết, thông tin có thể được cung cấp cho nhân viên, nhà thầu hoặc đối tác để thực hiện hợp đồng. Trong trường hợp này, Hoa Nam Logistics và đối tác có nghĩa vụ áp dụng các biện pháp hợp lý để đảm bảo rằng các cá nhân hoặc tổ chức tiếp nhận thông tin phải tuân thủ nghĩa vụ bảo mật tương tự như các bên trong hợp đồng.
3.2. Biện pháp bảo mật bổ sung:
Hoa Nam Logistics không chỉ cam kết bảo mật thông tin khách hàng trong nội bộ mà còn áp dụng các biện pháp bổ sung để đảm bảo rằng các đối tác, nhân viên và nhà thầu cũng tuân thủ các nguyên tắc bảo mật chặt chẽ. Các biện pháp này bao gồm:
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên: Định kỳ tổ chức các khóa đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên về tầm quan trọng của bảo mật thông tin, cách thức bảo vệ dữ liệu và các quy định pháp luật liên quan.
- Sử dụng công nghệ bảo mật hiện đại: Áp dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, tường lửa và hệ thống quản lý quyền truy cập để ngăn chặn việc truy cập trái phép và rò rỉ thông tin.
- Kiểm tra và giám sát định kỳ: Thực hiện kiểm tra và giám sát định kỳ để đảm bảo rằng các quy trình bảo mật được thực hiện nghiêm ngặt và hiệu quả.
4. Cam kết lâu dài của Hoa Nam Logistics về bảo mật thông tin
Hoa Nam Logistics nhận thức rõ rằng bảo mật thông tin không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là cam kết đối với khách hàng và đối tác. Chúng tôi hiểu rằng việc bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu kinh doanh của khách hàng là yếu tố quan trọng để xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững.
Cam kết bảo mật thông tin sau khi hợp đồng kết thúc:
Hoa Nam Logistics cam kết rằng mọi thông tin liên quan đến khách hàng và đối tác sẽ tiếp tục được bảo mật ngay cả khi hợp đồng kết thúc. Điều này có nghĩa là ngay cả sau khi hai bên không còn hợp tác, chúng tôi vẫn đảm bảo rằng thông tin của khách hàng sẽ không bị tiết lộ hoặc sử dụng trái phép.
Bảo vệ quyền lợi của khách hàng:
Bằng việc thiết lập các quy định và biện pháp bảo mật nghiêm ngặt, Hoa Nam Logistics không chỉ bảo vệ quyền lợi của mình mà còn đảm bảo rằng quyền lợi của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và xử lý mọi mối quan ngại liên quan đến bảo mật thông tin, nhằm mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng trong mọi giao dịch.
Xem thêm: Chính sách giải quyết khiếu nại của Hoa Nam Logistics
Kết luận
Chính sách bảo mật thông tin của Hoa Nam Logistics được xây dựng trên nền tảng tôn trọng quyền riêng tư và bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các biện pháp cần thiết để đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến hợp đồng, khách hàng và đối tác đều được bảo mật tuyệt đối. Với Hoa Nam Logistics, bảo mật thông tin không chỉ là một quy định pháp lý mà còn là cam kết đạo đức, giúp xây dựng niềm tin và sự hài lòng của khách hàng trong mỗi giao dịch.
Thông tin liên hệ:
– Website: vanchuyenhoanam.com
– Fanpage: Hoa Nam Logistics – Vận chuyển Trung Việt chính ngạch
– Hotline: 1900. 633.053
– Youtube: Hoa Nam Logistics Official
– Địa chỉ: Tầng 2 TTTM Mipec Long Biên, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
