Trong bối cảnh thị trường phụ kiện điện thoại phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, việc nhập khẩu ốp điện thoại từ Trung Quốc đang trở thành xu hướng phổ biến của nhiều cá nhân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, người kinh doanh cần nắm rõ các thủ tục, loại thuế cũng như bộ hồ sơ cần thiết. Bài viết dưới đây được biên soạn bởi Hoa Nam Logistics – đơn vị chuyên cung cấp giải pháp logistics và tư vấn thủ tục nhập khẩu – nhằm giúp bạn hiểu rõ quy trình nhập khẩu ốp điện thoại một cách chi tiết, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Lợi ích khi nhập khẩu ốp điện thoại từ Trung Quốc
Giá thành cạnh tranh
Ốp điện thoại sản xuất tại Trung Quốc có mức giá cực kỳ cạnh tranh do chi phí nhân công và nguyên liệu thấp. Việc nhập trực tiếp từ xưởng giúp giảm bớt trung gian, tối ưu chi phí đầu vào.
Chủng loại phong phú
Thị trường Trung Quốc nổi tiếng với sự đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng và chất liệu ốp điện thoại như nhựa TPU, silicone, da PU, v.v. Điều này giúp người nhập khẩu dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp xu hướng thị trường Việt Nam.
Tùy chỉnh linh hoạt
Nhiều nhà cung cấp Trung Quốc cho phép in logo, thiết kế riêng theo yêu cầu với số lượng tối thiểu hợp lý – thích hợp cho các thương hiệu nhỏ và startup.
Mã HS và các loại thuế phải đóng
Mã HS ốp điện thoại
Mã HS phụ thuộc vào chất liệu và đặc điểm sản phẩm. Một số mã phổ biến:
39269099: nếu ốp làm từ nhựa.
420292: nếu làm từ vật liệu tổng hợp như da PU.
Việc xác định mã HS đúng là bước đầu tiên để biết chính xác mức thuế nhập khẩu.
Thuế suất khi nhập khẩu
Khi nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam, người nhập khẩu cần nộp:
Thuế nhập khẩu: từ 5%–25%. Nếu có C/O form E, thuế có thể được miễn hoặc giảm xuống 0%.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8% (áp dụng theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP).
Ví dụ: Nhập một lô ốp điện thoại trị giá 100 triệu đồng (có C/O form E), bạn có thể chỉ cần đóng thuế VAT 8 triệu thay vì cả thuế nhập khẩu và VAT.
Quy trình nhập khẩu ốp điện thoại từ Trung Quốc
1. Tìm nhà cung cấp
Bạn có thể tìm qua:
Các sàn B2B: Alibaba, 1688, Made-in-China.
Chợ đầu mối: Quảng Châu, Thẩm Quyến, Nghĩa Ô…
Cần kiểm tra chất lượng sản phẩm, lấy mẫu thử nếu có thể. Ưu tiên nhà cung cấp có uy tín, giấy tờ rõ ràng.
2. Ký hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng nên ghi rõ:
Tên hàng hóa, số lượng, đơn giá.
Tổng trị giá hợp đồng.
Điều kiện giao hàng (Incoterms): EXW, FOB, CIF.
Phương thức thanh toán: chuyển khoản (T/T), L/C, Alipay.
Đối với ốp điện thoại, điều kiện CIF thường được sử dụng nhiều vì nhà cung cấp sẽ lo vận chuyển đến cảng Việt Nam.
3. Chuẩn bị chứng từ và kê khai hải quan
Bộ chứng từ cần thiết:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Vận đơn (Bill of Lading).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Hợp đồng ngoại thương.
Giấy chứng nhận xuất xứ C/O form E (nếu có).
Sử dụng phần mềm hải quan điện tử để khai tờ khai. Sau khi gửi, hệ thống sẽ phân luồng:
Luồng xanh: thông quan nhanh.
Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy.
Luồng đỏ: kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa.
4. Vận chuyển & thông quan
Tùy vào điều kiện hợp đồng, bạn có thể sử dụng:
Đường biển: tiết kiệm với hàng lớn.
Đường hàng không: nhanh chóng, phù hợp hàng nhẹ và giá trị cao.
Sau khi hàng về cảng Việt Nam, làm thủ tục thông quan, đóng thuế, sau đó vận chuyển hàng về kho.
5. Giao hàng và hậu kiểm
Khi hàng đã về kho, cần:
Kiểm đếm lại số lượng.
Kiểm tra chất lượng, hư hỏng (nếu có).
Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp nếu xảy ra sai sót.
Những lưu ý quan trọng
Chứng nhận & thương hiệu
Nếu sản phẩm in thương hiệu lớn (Apple, Samsung…) cần có giấy ủy quyền từ chính hãng.
Sản phẩm cần đảm bảo không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Khai giá hợp lý
Hải quan có thể tham vấn giá nếu nghi ngờ khai thấp để trốn thuế.
Hoa Nam Logistics sẽ hỗ trợ bạn xây dựng giá trị khai báo hợp lý, tránh bị phạt.
Có nên sử dụng dịch vụ trọn gói?
Với những ai chưa có kinh nghiệm, dịch vụ trọn gói từ đơn vị như Hoa Nam Logistics sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót về thủ tục.
Vì sao nên chọn Hoa Nam Logistics?
Kinh nghiệm thực tiễn
Hoa Nam Logistics đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ nhập khẩu phụ kiện điện thoại từ Trung Quốc. Chúng tôi hiểu rõ quy trình và có mối quan hệ tốt với nhiều đối tác vận tải, hải quan.
Dịch vụ chuyên nghiệp
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn mã HS, tính thuế, chứng từ.
Hỗ trợ đàm phán nhà cung cấp.
Dịch vụ vận chuyển quốc tế.
Khai báo và thông quan hải quan.
Giao hàng đến tận kho khách hàng.
Việc nhập khẩu ốp điện thoại từ Trung Quốc không quá phức tạp nếu bạn hiểu đúng và chuẩn bị đầy đủ chứng từ, tuân thủ quy trình. Với sự hỗ trợ từ Hoa Nam Logistics, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về hiệu quả và tính pháp lý trong mọi khâu nhập khẩu.
Liên hệ ngay với Hoa Nam Logistics để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ trọn gói:
Website: vanchuyenhoanam.com
Hotline: 1900 633 053
