Ngành thời trang Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ mạnh mẽ trong những năm gần đây. Nhu cầu nhập khẩu quần áo từ các quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, EU hay Mỹ ngày càng lớn, đặc biệt là các dòng sản phẩm hợp xu hướng, chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi đối diện với thủ tục nhập khẩu phức tạp, nhiều quy định chồng chéo, mức thuế quan thay đổi liên tục và những rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
Trong bối cảnh đó, Hoa Nam Logistics với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển và khai báo hải quan chính ngạch, đã trở thành đơn vị đồng hành tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp thời trang. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết toàn bộ quy trình nhập khẩu quần áo thời trang, từ cơ sở pháp lý, thuế, hồ sơ, quy trình thực hiện cho đến những kinh nghiệm thực tế giúp bạn tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro và đưa hàng hóa về Việt Nam nhanh chóng, an toàn.
1. Cơ sở pháp lý khi nhập khẩu quần áo thời trang
Quần áo thời trang được xếp vào nhóm hàng tiêu dùng thiết yếu, được phép nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam. Tuy nhiên, đây là mặt hàng chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước nhằm đảm bảo chất lượng, nguồn gốc rõ ràng, đồng thời ngăn chặn tình trạng hàng giả, hàng nhái, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Ngoài ra, nếu nhập khẩu quần áo có gắn thương hiệu quốc tế, doanh nghiệp cần lưu ý vấn đề sở hữu trí tuệ. Hải quan có quyền tạm giữ hàng để xác minh nếu nghi ngờ hàng giả mạo nhãn hiệu. Điều này khiến nhiều lô hàng bị chậm trễ thông quan. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ pháp lý và lựa chọn đối tác logistics am hiểu là yếu tố sống còn.
2. Xác định mã HS code cho quần áo thời trang
Mã HS (Harmonized System) là mã số tiêu chuẩn quốc tế dùng để phân loại hàng hóa, từ đó xác định chính sách quản lý và mức thuế áp dụng. Đây là yếu tố quan trọng bậc nhất trong thủ tục nhập khẩu.
Đối với quần áo, mã HS thường thuộc chương 61 (sản phẩm dệt kim) và chương 62 (sản phẩm dệt may không dệt kim). Ví dụ:
- Áo sơ mi nam nữ: HS 6205, 6206.
- Quần dài, quần jean: HS 6203, 6204.
- Áo khoác, jacket: HS 6201, 6202.
- Áo thun dệt kim: HS 6109.
- Váy, đầm: HS 6204.
- Đồ thể thao: HS 6112.
Vì sao cần xác định đúng mã HS?
- Tránh rủi ro bị áp thuế sai: nếu chọn sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị áp mức thuế cao hơn hoặc bị truy thu thuế sau khi thông quan.
- Tránh vi phạm pháp lý: sai mã HS có thể bị coi là hành vi khai báo gian lận.
- Tận dụng ưu đãi thuế: đúng mã HS giúp áp dụng ưu đãi từ các hiệp định FTA.
Hoa Nam Logistics có đội ngũ chuyên môn am hiểu biểu thuế và hệ thống HS code, đảm bảo khai báo chính xác, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian.
3. Thuế nhập khẩu và VAT đối với quần áo thời trang
Thuế là chi phí đáng kể trong hoạt động nhập khẩu. Với quần áo thời trang, doanh nghiệp phải nộp ít nhất 2 loại thuế:
- Thuế nhập khẩu (NK): dao động từ 10 – 30% tùy loại vải, kiểu dáng và xuất xứ.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): áp dụng 10% trên giá trị hàng hóa sau khi cộng thuế NK.
Ưu đãi thuế quan
Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) như ACFTA, AKFTA, AJFTA, EVFTA… Do đó, nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, thuế nhập khẩu có thể giảm từ 30% xuống còn 0%. Đây là lợi thế rất lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Ví dụ: nhập áo sơ mi từ Trung Quốc có C/O form E, mức thuế NK sẽ được giảm từ 20% xuống 0%. Hoa Nam Logistics luôn tư vấn và hỗ trợ khách hàng xin C/O kịp thời để tận dụng lợi ích này.
4. Hồ sơ nhập khẩu quần áo thời trang
Một bộ hồ sơ nhập khẩu quần áo tiêu chuẩn gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử.
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract) giữa người mua và người bán.
- Hóa đơn thương mại (Invoice) ghi rõ giá trị hàng hóa.
- Phiếu đóng gói (Packing List) chi tiết số lượng, quy cách.
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.
- Giấy chứng nhận hợp quy (nếu hàng thuộc diện quản lý chất lượng).
- Hình ảnh hoặc catalog sản phẩm (trong một số trường hợp cần bổ sung).
Việc thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể khiến lô hàng bị ách tắc tại cảng, phát sinh phí lưu container, lưu bãi rất lớn. Với dịch vụ của Hoa Nam Logistics, toàn bộ giấy tờ sẽ được chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định để tránh mọi rủi ro.
5. Quy trình thủ tục nhập khẩu quần áo thời trang
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ
Xác định mã HS, tính thuế và hoàn thiện hồ sơ.
Bước 2: Khai báo hải quan
Sử dụng hệ thống VNACCS để khai báo điện tử. Hoa Nam có thể thay mặt doanh nghiệp thực hiện công việc này.
Bước 3: Phân luồng hải quan
- Luồng xanh: thông quan ngay, không kiểm tra.
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
- Luồng đỏ: kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế và lệ phí
Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế theo kết quả kiểm tra.
Bước 5: Thông quan
Sau khi hoàn tất, hàng hóa được cấp phép lưu thông.
Bước 6: Vận chuyển nội địa
Hoa Nam Logistics hỗ trợ đưa hàng từ cảng hoặc kho ngoại quan về tận kho của khách hàng.
Quy trình trên nghe có vẻ đơn giản nhưng thực tế thường phát sinh nhiều tình huống phức tạp như thiếu giấy tờ, khai sai thông tin, bị kiểm tra chất lượng… Đây chính là lúc cần một đơn vị logistics chuyên nghiệp để xử lý nhanh chóng.
6. Các vấn đề thường gặp khi nhập khẩu quần áo
- Sai mã HS: dẫn đến áp thuế cao, bị truy thu.
- Thiếu C/O: không được hưởng ưu đãi thuế, làm chi phí tăng cao.
- Hàng bị nghi ngờ giả mạo nhãn hiệu: hải quan giữ hàng kiểm tra, kéo dài thời gian thông quan.
- Thiếu chứng từ: phát sinh phí lưu kho, lưu bãi.
- Rủi ro vận chuyển: hàng dễ bị ẩm mốc, hư hỏng nếu bảo quản không đúng.
Hoa Nam Logistics đã xử lý hàng ngàn lô hàng với các tình huống tương tự và luôn có phương án tối ưu, đảm bảo hàng hóa của khách được thông quan nhanh nhất.
7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Hoa Nam Logistics
- Tư vấn chuyên sâu: xác định chính xác mã HS, tính thuế minh bạch.
- Dịch vụ trọn gói: từ đặt hàng, thanh toán, kiểm hàng, vận chuyển đến khai báo hải quan.
- Hỗ trợ xin C/O: giúp giảm chi phí thuế quan đáng kể.
- Theo dõi đơn hàng liên tục: khách hàng nắm rõ tình trạng hàng hóa mọi lúc.
- Giảm thiểu rủi ro: xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: để doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh.
8. Kinh nghiệm nhập khẩu quần áo thời trang hiệu quả
- Chọn nguồn hàng uy tín: hợp tác với các nhà sản xuất lớn, tránh mua từ nguồn trôi nổi.
- So sánh chi phí logistics: lựa chọn gói dịch vụ phù hợp để giảm giá thành.
- Tận dụng FTA: luôn yêu cầu nhà cung cấp cấp C/O.
- Lên kế hoạch nhập hàng: tránh cao điểm cuối năm để không bị chậm trễ.
- Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp: như Hoa Nam Logistics để giảm gánh nặng thủ tục.
9. So sánh nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch
- Nhập khẩu chính ngạch: minh bạch, đầy đủ chứng từ, hưởng ưu đãi thuế, đảm bảo pháp lý, phù hợp cho kinh doanh lâu dài.
- Nhập khẩu tiểu ngạch: nhanh chóng, ít thủ tục nhưng rủi ro cao, dễ bị tịch thu, không có chứng từ pháp lý rõ ràng.
Hoa Nam Logistics luôn khuyến nghị khách hàng chọn nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo uy tín và sự bền vững trong kinh doanh thời trang.
10. Tại sao nên chọn Hoa Nam Logistics?
- Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu chính ngạch.
- Đội ngũ am hiểu pháp luật và quy trình hải quan, xử lý linh hoạt mọi tình huống.
- Chi phí cạnh tranh và minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng.
- Dịch vụ toàn diện: hỗ trợ từ A – Z, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối.
- Mạng lưới đối tác rộng lớn tại Trung Quốc, giúp hàng hóa về nhanh, ổn định.
Nhập khẩu quần áo thời trang là một trong những lĩnh vực đầy tiềm năng nhưng cũng chứa đựng nhiều thử thách về thủ tục pháp lý và thuế quan. Doanh nghiệp muốn thành công cần trang bị kiến thức, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đặc biệt là hợp tác với đối tác logistics chuyên nghiệp.
Hoa Nam Logistics chính là sự lựa chọn hàng đầu, giúp bạn tối ưu quy trình nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ, giảm chi phí và hạn chế rủi ro tối đa. Với Hoa Nam, thủ tục nhập khẩu quần áo thời trang chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
📌 Liên hệ ngay với Hoa Nam Logistics để được tư vấn chi tiết và miễn phí!
Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Bình Giữ Nhiệt 2025
Xem thêm: Top 7 sản phẩm Hot Trend Trung Quốc giúp bạn Kinh doanh đạt Lợi Nhuận Cao
Thông tin liên hệ:
– Website: vanchuyenhoanam.com
– Fanpage: Hoa Nam Logistics – Vận chuyển Trung Việt chính ngạch
– Youtube Hoa Nam: Hoa Nam Logistics Official
– Hotline: 1900. 633.053
– Địa chỉ: Tầng 2 TTTM Mipec Long Biên, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội
